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谈施工企业如何编制投标书

  • 来源:   2018年02月10日 13:34
摘要:

投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往编标时间比较短,招标文件、图纸资料又不是很完整,都给编标工作带来较大的困难。本文通过购买标书、编制标书、审查标书、修改、打印标书几个方面进行阐述。

随着建筑市场的健全,招标投标法和条例的实施,招投标工作将越来越规范化、制度化,这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。施工企业竞争激烈,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须遵循以下工作程序:

一、标段的选择(购买标书)

业主招标时,常?#24066;?#19968;个承包商同时报投多个标段。投标单位要考虑投几个标段、投哪些标段。有力量的承包商尽可能多投标段。报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人?#26412;?#21147;分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。一般报投3~5个标段较为?#23454;薄?#22312;选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争?#20801;幀?/p>

二、详细阅读招标文件

招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)?#22330;?#21512;同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格?#20581;?#21442;考资料等。

招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人?#26412;?#39035;详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,?#21592;?#32534;标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。

招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。

三、考察现场与参加标前会议

业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,?#21592;?#20351;投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。

考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要?#26041;凇?#36890;过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。

参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是?#21563;?#24182;解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并?#19968;?#19982;设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式?#34892;?#20989;件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。

四、召开施工组织设计方案会

切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础,它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重?#21360;?#20250;上应先由施组负责人介绍工?#35848;?#20917;,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论?#33539;?#25110;需要进一步优化的方案。方案?#33539;?#21518;,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。

根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等,方便预算报价使用。

五、编制标书

1、投标书目录的?#33539;?/p>

如果招标文件没有明确的要求,则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来?#33539;?#25237;标文件的目录。

2、工作分工

投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成?#21592;?#27719;总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既有文字说明、施工方案图、场地布置图,又有各种表格和网络计划等。

3、编标过程

每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。

编标过程中,参加编标的人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所?#33539;?#30340;施工组织设计方案,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。编标过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反?#24120;?#32463;研究?#33539;?#21518;通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。

4、标书的审查

标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:

工期是否合理,能否满足招标文件的要求;

机械设备是否齐全,配置是否合理;

组织机?#36141;?#19987;业技术力量能否满足施工需要;

施工组织设计是否合理可行;

工程质量保证措施是否可靠。

标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。

标书的审查应由公司主管或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。

5、标书的修改

标书的审查一般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实?#26159;?#20917;确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿。

6、标书的打印输出标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观?#34892;?#26524;和标书的总体质量。

标书必须按照招标文件规定的格?#20581;?#20869;容填写,要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,除业主另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页?#21152;?#22270;纸的线条、?#20013;汀?#36793;框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。

六、投标资料的汇总、整理

投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形?#20581;?#29305;点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。

这项工作应指定专人负责,并分类存放,必要时刻成光盘,?#21592;?#22806;出投标时方便携带。

作好投标资料的保密工作。作好保密工作的同时,想办法搜集其他投标单位的投标资料,分析研究?#20801;?#30340;实力、特点与以往的投标情况,作出合理、科学的决策,才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多?#20801;鄭?#21462;得最后的胜利。

七、结束语

投标工作是一项综合性很强的工作,须配备足够的、精良的人员和设备,并充分调动投标人员的工作积极性、责任?#27169;?#25552;高人员各方面的技能和综合素质,培养吃苦耐劳的精神,并切实抓好管理,才能完成好投标工作。

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