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浅谈工程施工投标书的编制

  • 来源:   2018年02月26日 08:56
摘要:

工程投标,对于一个在残酷的市场竞争中永不言败的工程企业来说,更是一场充满生机与活力的挑战。编制投标书是投标工作的主要内容。一般情况下,通过资格预审的投标单位购买招标文件及有关资料后,既可开始着手进行投标书的编制工作,按规定时间递交投标书及投标保证金。施工单位为达到中标的目的,投标书的编制质量尤为重要。

1要作好标前准备工作

(1)组建精干、高效的投标领导小组,因为资格预审后,在限定时间内招标公司即将开标标书编制任务繁重,要求编制人员合理分工,集中精力编写投标书。

(2)投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,完全掌握招标文件中对清单项目的组成规定、定额选择的要求,否则容易造成报价偏离业主及其他投标人的报价而成为围标或者成为废标。

(3)在报价前要充分审查招标图纸,列出图纸中的所有项目,并将图纸中工程数量重新计算与清单相比,以供不平衡报价参考,特别注意其中的地面标高、地质岩层分布等内容,这些直接影响土方的数量、土石比例。

(4)将在阅读招标文件及图纸中发现的问题汇总,在标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。这点?#27973;?#37325;要,通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。

2投标书的写作要求

在制作投标书前,要全面了解情况。包括:对招标文书提供的招标项目的情况,即招标范围、规定、招标方式及招标书格式等全面了解,做到既不放过任何一个细节,又要抓住一些关键问题。对招标项目做周密调查研究和精心计算,掌握市场信息,做到知己知彼。成?#31454;?#31639;要合理,报价要适当。

制作投标书时,要仔细认真,以防出错,影响中标。如未密封或未加盖公章,或者保证完工时间与招标规定不符等,这些问题一旦疏忽,就可能成为无效投标书。投标书中有不可缺少的自我介绍内容,介绍时,要实事求是。在拟写投标单位概况时,要做到全面宣传,如?#21040;?#32461;,突出优势与实力,具有竞争力。在拟写机构、人员、费用等关键内容时,要设计科学的机构设置、合理的人员编制、正确的费用测算,具有吸引力。要大力宣传招标单位具有的良好传?#22330;?#20316;风、精神,可作为企业今后工作的借鉴,具有鼓动力。

3编制好施工组织设计

施工组织设计是编标人的主要工作,是价格计算的依据。在国内很多工程的价格计算是按施工定额来计算的,往往与施工组织设计脱勾,用定额计算的价格对于小项目往往偏低,而对于大项目?#21046;?#39640;。?#23548;?#19978;,工程的成本取决于施工组织设计,施工方案的优劣决定工程的价格。所以,编标、投标工作中要花大量的人力来编制施工组织设计,争取编制出来的施工方?#30422;?#20110;最优。

工程施工组织设计也是中标后施工管理的计划安排?#22270;?#29702;工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算,多方案进行比较,才能最终确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前10d,以取得标书评审中工期提前奖励得分。

4编制合理的投标报价

⑴价格?#28010;?/p>

价格?#28010;?#23601;是投标人在研究了招标文件?#25237;?#29616;场做了考察之后,进行的实?#24066;?#30340;?#28010;?#20215;格阶段。投标人往往会根据自己的经验和习惯,确定一套算标的程序和方法,其基本内容包括计算人工、材料、机械基本单价,选定适当定额,计算分项工程直接?#36873;?#38388;接费,最终确定比率系数。目前,一般均在施工图基础上进行报价,其方法与编制施工图预算的方法基本相同,单价分析是对工程量表上所列项目的单价的分析、计算和确定,或者是研究如何计算不同项目的直接费和分摊其间接?#36873;?#21033;润和风险之后得出的项目单价。

⑵投标报价决策

通过价格?#28010;?#24471;出的价格只是待定的暂时标价,还需经多方面分析后,才能作出最终报价决策。在报价时,投标者要慎重而客观地分析本行业的情况和竞争?#38382;?在此基础上对报价做深入细致地分析,最后作出报价决策,即报价上浮或下浮的比例,多方分析工程情况后决定最后报价。

⑶编制投标文件

在最终确定报价后,便可编写投标文件。投标文件的编写要完全符合招标文件的要求,一般不带任何附加条件,否则会导致废标。

⑷辅助中标手段

合理的报价、标准的投标文件固然重要,如果有更多的辅助中标手段,对提高中标的保证率?#19981;?#26377;很大帮助,如增加建议方案、许诺优惠条件等。

5标书的编制策略

?#38469;?#26631;的编制策略

?#38469;?#26631;需要完成的一项重要任务是提供最优化的总体施工方案、分项工程施工方案说明、各工种间的协调方案以及业主要求的其他文件。其本身在很大程度上决定施工成本并进而影响最后报价,因此投标者应在详细阅读招标指南、通用规范、特殊规范等文件以及投标用图纸的基础上,认真研究施工方案。

在编制?#38469;?#26631;时,临时通道的?#24223;?#36873;择、临时结构物的设计、重点和难点工程的解决方案研究等课题都需要认真研究,反复论证和比选。另外要根据每一个项目的自身特点,合理组织编制标书,例如,有的尽管施工?#35759;?#19981;大,但工程量大,工期紧,这就要求投标者合理组织,优化方案,提高效率;有的?#27492;?#24037;期充足,但对参与该项目的各个承包商之间的协调要求严格,对里程碑的要求很严格,这就要求投标者做好协调工作,处理好与系统中其他承包商的工序衔接和任务交接问题;有的?#27492;?#33539;围不大,但地质条件差,需要认真研究加?#28304;?#29702;,其中所隐含的?#38469;?#35201;求将是该顶目的难点所在等等。

商务标的编制策略

投标报价是业主选择中标单位的主要标准,也是业主和投标单位签定承包合同的依据。施工企业应从宏观角度对工程总报价进行控制,力求报价适中,既能达到中标的目的,又能获得较好的经济效益。

①低价中标的策略

对于施工条件好,工程量大,业主支付能力好,竞争激烈的工程应考虑低价中标。

对企业开拓新市场、新领域具有战略意义的工程也应考虑低价中标,即使亏本也在所不惜。

②以获得较高利润为报价策略

对一些?#38469;?#21547;量高,施工?#35759;?#22823;,工期要求紧,地质水文、气候条件较差的工程,往往竞争对手较少,企业凭借自?#21512;?#36827;的施工?#38469;?/a>和精良的机械装备以及难得的施工资质,可采用高价中标的策略。

③采用不平衡报价法

在不提高总报价的前提下对不同分部分项工程可采用不平衡报价法,既不影响中标,结算时又能取得理想的经济效益。例如,对难于计算?#26082;?#24037;程量的项目,如土石方工程,其单价可报得高一些,这样一旦?#23548;?#21457;生工程量比投标时大,企业就可获得较大的利润,而?#23548;?#21457;生工程量比投标时工程量小,对企业利润影响也不大;对能先结算工程价款的项目(如土石方工程、基础工程)其单价可适?#22791;?#19968;点,对后期项目(如装饰工程、安装工程)其报价可适当低一些;估计施工过程中会增加工程量的项目,单价可适?#22791;?#19968;些,对施工中会减少工程量的项目,其单价可低一些;估计暂定工程,对以后一定要施工的部分,其单价可高一些,估计不会施工的部分单价可低一些;对工程内容做法说明不清楚的项目,或有漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价和工程索赔。

6结语:

工程投标,对于一个在残酷的市场竞争中永不言败的工程企业来说,更是一场充满生机与活力的挑战。投标过程中,投标策略的应用情况是关系投标成败的关键因素。投标策略的作用主要体现在投标决策、编制标书两个工作过程中。投标策略运用是否得?#20445;?#19981;仅影响施工企?#30340;?#21542;中标,而且影响到企业在激烈竞争能否生存和发展。我们只有不断总结投标过程中的经验和教训,才能不断提高我们的投标决策水平,在激烈的竞标中立于不败之地。

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