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浅议投标书编制应注意的几点问题

  • 来源:   2018年03月07日 13:59
摘要:

投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案。为保证在投标过程中得高分和提高中标率,在编制过程中应认真研究招标文件,根据文件提出的项目,合理编制投标书避免出错误问题,影响投标。

投标单位取得投标资格,获得投标文件后首要工作就是组织技术人员编制投标书。在编制投标过程中,要重点注意招标文件中以下几个发面的问题

1.投标须知

“投标须知”是招标人向投标人传递基础信息的文件。它包含工程概况、招标内容、招标文件的组成、投标文件的组成、报价的原则、招标投标文件时间安排等关键信息。首先,投标人需要注意工程招标的详细内容和范围,避免遗漏或多报。

其?#20301;?#35201;注意投标文件的组成,避免提供的资料不全而造成废标,丢失投标机会。

另外还要注意招标文件的答疑时间、投标截止时间等重要时间安排,避免因遗忘或迟到等原因而失去竞争机会。

2、投标书附录与合同条件

这一部分是招标文件重要组成部分,起重可能表明了招标人的特殊要求,即投标人在中标后应享受的权利、所承担的义务和责任,投标人在报价时应根据企业情况考虑这些因素。

3、技术?#24471;?/p>

要认真研究文件中的施工技术?#24471;鰨?#29087;悉所采用的技术规范,了解?#24471;?#20013;有无特殊施工技术要求或有无特殊材料设备要求,以及有关选择代用材料、设备的规定,?#21592;?#26681;据相应的定额和市场?#33539;?#20215;格,计算有特殊要求项目的报价。

4、永久性工程之外的报价补充文件

永久性工程指合同的标的物(建设工程项目?#26696;?#23646;设施),但是为了保证工程建设的顺利进行,不同的业主还会对承包商提出额外的要求。这些要求可能包括;旧建筑的拆除、工程师的现场办公室?#26696;?#39033;开支?#21462;?#22914;果有,则需要列入工程总计中,弄清一切费用纳入工程总报价的方式,避免产生遗漏造成损失,增加工程成本。

5、做好各项调查研究工作

在研究招标文件的同?#20445;?#25237;标人需要开展详细的调查研究,即对招标工程的自然、经济和社会条件调查,因为这些因素,都是影响工程施工的制约因素,必然影响工程成本,是投标报价必须考虑的,所?#21592;?#20215;前必须了解清楚。

市场宏观经济环境的调查

主要调查工程所在地的经济?#38382;?#21644;经济状况,重点调查当地劳力资源、设备市场及租赁情况、专业施工队伍的经营状况和价格水平。

工程现场考察和工程施工所在区域的环境考察

重点考察工程施工现场施工原貌,认真调查辖区施工环境,包括一般自然条件、施工条件,如工程地貌、气候、交通、水电、民风及其他资源情况。

工程业主和竞争对?#27490;?#21496;的调查

重点调查业主项目资金落实情况、参加竞争对手及工程所在的工程公司的情况,根据调查情况分析自身优势。

6、严格复核工程量

尽管招标文件提供了工程量清单,投标人应进行必须的复核,因为工程量的大小直接影响到投标报价和中标机会。例如,当投标人大体?#20808;范?#20102;工程总报价后,可适当采用报价技巧,如不平衡报价法,对?#25215;?#24037;程量可能增加的的项目提高报价,对有可能减少的工程项目降低报价。

对于单价合同,虽然是以实际工程量结算工程款,但应需要根据图纸仔细核算工程量,当发现相差较大?#20445;?#24212;要求招标人进行澄清。

对于总价固定合同,更应引起特别重视,如果工程量?#28010;?#38169;误可能带来无法弥补的经济损失。招标文件工程量具有明显错误,招标人招标?#23433;?#20104;更正的,投标人应在投标时要附上?#24471;?招标文件工程量表中某项工程量有错误,施工结算应按照实际完成?#32771;?#31639;。

7、选择合理的施工方案

施工方案是报价的基础和前提,也是招标人评标时要考虑的重要因素之一。施工方案的制订应在技术、工期和质量保证等方面对招标人有吸引力,同时又有利于降低成?#31350;?#34385;。

8、?#33539;?#25237;标策略

正确的投标策略对提高中标率并获得较高的利润有重要的作用。常用的投标策略常以信誉取胜、低价取胜、缩短工期取胜、以改进设计取胜?#21462;?#19981;同的策略要在不同投标阶段的工作中体现和贯彻。

9、正式投标

首先注意投标截止日期,招标人所规定的投标截止日期就是提交标书最后的时间,投标人应在规定时间前将标书送达,如果超过该时间将视为无效标,失去投标权利

其次要审核投标文件的完备性。投标人在送达标书前,应对应招标文件详细的审核投标书是否达到招标文件要求。投标不完备或投标没有达到招标人的要求,在招标范围以外提出新的要求,均被视为对招标文件的否定,不会被招标人所接收。

最后检查标书签章密封情况、委托人的授权书?#21462;?#26631;书的提交要有固定的要求,基本内容是;签章、密封,标书的密封应符合要求,在标书密封处加盖投标企业公章或企业法人的名章(签字)。如果企业法人委托投标项目经理投标的,千万别忘记别忘记提交企业法人对投标项目经理的授权委托书。

招标人要求提交投标担保的,要注意按时交纳,否则将造成投标无效。

投标书的制作,无论采取什么方式,都必须依据招标文件为基础,综合考虑各种因素合理编制,充分提高投标书价值水平,提高企业实力。

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